يشارك الطرف الثاني بأعمال فنية أصيلة في المعرض. يُرحَّب في المعرض بجميع المجالات الفنية (الرسم، التصوير الفوتوغرافي، النحت، الحرف اليدوية، وغيرها). يحق للفنان تقديم ما لا يزيد عن ثلاثة أعمال فنية. تتولى لجنة مختصة معينة من قِبل الغاليري الاختيار النهائي للأعمال. يحتفظ الغاليري بالحق الكامل في تحديد أماكن الأعمال وترتيب عرضها وتوزيعها داخل فضاء المعرض. يجوز للغاليري عرض عمل واحد أو اثنين أو جميع الأعمال المقدَّمة أو عدم عرض أي منها وفق تقديره المطلق، ولا يُعدّ تقديم الأعمال ضمانةً لعرضها.

يمتد المعرض لمدة ثلاثة (3) أشهر، من يونيو حتى سبتمبر 2026، ويُقام في غاليري الحوش – اللؤلؤة، مارينا 1، قطر.

رسوم المشاركة في المعرض هي 700 ريال قطري. تُسدَّد الرسوم عند التسجيل وهي غير قابلة للاسترداد بصرف النظر عن نتيجة اختيار الأعمال أو عرضها.

يتحمل الفنانون القادمون من خارج قطر مسؤولية شحن أعمالهم إلى الغاليري على نفقتهم الخاصة. يتولى الغاليري المسؤولية عن الأعمال فور استلامها وطوال فترة المعرض. في حال تعرض أي عمل للتلف أثناء وجوده في عهدة الغاليري، يتحمل الغاليري المسؤولية الكاملة.

لا يحق للفنان سحب أي عمل فني قبل انتهاء الموعد الرسمي للمعرض إلا بموافقة خطية من الغاليري. بعد انتهاء المعرض، يتعين على الفنان استلام أعماله في غضون أسبوعين (2) على الأكثر. لا يتحمل الغاليري أي مسؤولية عن التخزين بعد هذه المدة ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابيًا.

يحتفظ الطرف الثاني بكامل حقوق الملكية الفكرية لأعماله الفنية. يُمنح الطرف الأول حق استخدام صور الأعمال لأغراض الترويج والتوثيق والتسويق المتعلقة بالمعرض.

يُقرّ الفنان بأن الأعمال المقدَّمة تتوافق مع قوانين وأنظمة دولة قطر. يجب ألا تحتوي الأعمال على أي محتوى يتعارض مع الآداب العامة أو المشاعر الدينية أو الأنظمة السياسية أو قوانين الملكية الفكرية المعمول بها في قطر.

جميع الأعمال الفنية المشاركة في هذا المعرض معروضة للبيع. يُحدَّد سعر كل عمل ويُتفق عليه قبل انطلاق المعرض. يتولى الغاليري الإشراف على جميع عمليات البيع. توزيع العمولة على النحو التالي: ثلاثون بالمئة (30%) لغاليري الحوش وسبعون بالمئة (70%) للفنان. بالنسبة للفنانين المشاركين من خارج قطر الذين يتولون شحن أعمالهم بأنفسهم، لن يأخذ الغاليري أي عمولة على مبيعات أعمالهم. لا يحق للفنان بيع الأعمال المعروضة بشكل مستقل أو عبر أي طرف ثالث خلال فترة المعرض.

يُعدّ التوقيع على هذه الاتفاقية إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الرسمية موافقةً ملزمة قانونيًا من كلا الطرفين على جميع الشروط والأحكام الواردة أعلاه.